本报讯  数字档案是什么？市民如何才能快速查阅到档案信息？日前，杨浦区数字档案馆系统通过“国家级数字档案馆”审批测试，将成为本市第三家、全国第二十八家国家级数字档案馆。

　　丰富又安全的数字档案

　　不同于以纸质为载体的传统档案，现代化高科技的数字档案更完整、更丰富且存储空间大。所谓的数字档案馆是以数字化的形式存储，网络化的形式连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，能及时提供查档，实现资源共享。

　　将纸质档案转变为数字化档案后，减少了对档案原件反复查找的损耗，经过认证加密后还能有效防止档案篡改，保持其真实性。

　　在此次测试中，专家组对区档案馆的网络平台、基础软件、服务器及存储备份设备、终端设备等软硬件进行了检测，结果全部符合国家和行业相关标准规范。

　　查档零距离 检索更精确

　　过去市民查档过程麻烦，许多退休老人第一次来查档对自己的需求表述不清或者不会操作，可能要来回跑上几次才能解决，而现在整个查档流程从原来10分钟缩短至3到5分钟。自档案馆数字资源实现了与全市各档案馆的同步联动，资源共享，民生档案可在线查询，全市通用。

　　“现在百姓来查档基本一次就能解决。”区档案馆负责人表示，目前全区相关部门和街道（镇）社区事务受理服务中心共设15个民生档案服务窗口。检索方式从单一线性的计算机档案应用检索改变为多入口、多条件的整库全文检索，档案利用登记从手工登记改变为身份证读取识别查档，极大地提高了市民查档效率。

　　此外，目前区档案局共接收区有线电视中心、区史志办、区民政局等部门的文书、照片、录音、录像、数据库等五个门类1878件（条）数字档案，接收区有线电视中心视频资料1446条，数字杨浦时报1207份，馆藏数字资源进一步丰富。