■记者 成佳佳
本报讯 “我一直担心公证可能办不出来了,没想到不用我自己跑,你们就帮我解决了问题。”不久前,杨浦居民赵某因出国定居需要,前往杨浦公证处申办出生公证。然而赵某系其父母收养,相关证明一时间不知从何查找。而令赵某意外的是,千头万绪的公证程序在公证员的帮助下都顺利办妥了。
近期,杨浦公证处扩大代取证范围的举措,为确保当事人顺利办妥定居手续,公证员接受赵某委托,借助信息数据共享查阅了赵某父母的婚姻档案资料,并亲赴其出生落户的派出所调取了赵某的《出生证明存根》等落户证明材料,多次向其父母、舅舅等家人联系了解确认情况。在经过审查确认亲属关系后,杨浦公证处为其出具公证书,并为赵某与其养父母办理了亲属关系公证、《出生证明存根》复印本与原本相符予以佐证,保障其可以顺利使用公证办理相关定居事宜。
杨浦公证处负责人介绍,随着专项治理的逐渐深入,杨浦公证处认真梳理群众办证过程中的难点堵点,将专项治理与深化公证领域“放管服”改革相结合,主动转变工作思路,推出进一步扩大代为取证范围举措,将公证服务向前延伸,由原来仅对继承公证提供代为取证服务,进一步扩大到所有公证事项,通过公证“多跑腿”努力实现当事人“零跑腿”,扎实践行“我为群众办实事”。
这一举措推出以来,杨浦公证处进一步充实整合业务保障部的调查取证力量,规范公证员接受委托调查流程,同时通过印制易拉宝、扩大宣传等形式广泛发动,在日常接待中积极根据当事人委托授权、线索提供,主动承担调查取证工作,代为到相关部门调取证明材料等,进一步减轻了群众取证负担以及时间精力成本,以暖心的便民服务赢得群众点赞。
据悉,下一步,杨浦公证处将继续拓展公证便民、利民各项举措,将“我为群众办实事”活动开展得有声有色,不断提高群众的获得感和满意度。