新设总服务台
社区事务受理中心将便民服务机、电子阅报栏、公示栏等统一归类,专设便民服务区,同时新设总服务台,将原有的政策咨询、材料审核、文件复印等工作前移,每天有3名工作人员在总服务台接待前来办事的社区居民。工作人员耐心细致地回答有关政策咨询,认真核对居民所携带的材料,如发现材料缺失就及时提请居民备齐材料再来办理,如发现需复印材料则及时帮助复印,待材料齐全、初审通过后再为居民取号至大厅等候。
这样的调整,避免了一些办事居民在经过长时间取号等待后,却因材料缺失等原因无法马上办理有关事项,导致居民生气甚至与工作人员发生矛盾。同时,由于办事居民材料齐全,办理时间缩短,从而提高了受理中心的工作效率,平均每小时接待量由原来的20来人提高到现在的40-50人。
建立值班长制度
社区事务受理中心设立了总值班长和大厅值班长。总值班长每天早晨8:15前到岗,进行“五项检查”,即检查中心门前机动车、非机动车是否停放整齐;检查中心门前是否整洁干净,有无烟头、纸屑等垃圾杂物;检查工作人员是否有迟到情况,做好有关考勤记录;8:27时检查各服务窗口工作人员是否准备就位;检查工作期间工作人员是否按照工作流程办事,是否文明礼貌接待居民。
大厅值班长以一声“您好,您需要办理什么业务?”的亲切话语,微笑着引导每位进入中心的居民到总服务台,让居民一进入中心就倍感温馨。同时协助总服务台工作人员进行政策咨询和材料审核工作,遇到办事大厅里的突发事件,也会第一时间上前处理,会同总值班长和有关业务组与居民沟通协调。
加强内部管理
社区事务受理中心进一步规范了工作人员日常请假和考勤制度,要求每周一和节假日后的第一个工作日原则上不准请假,确保做好节假日后大客流的接待工作;根据请假时间长短需向有关领导递交请假申请和履行审批手续;严格考勤,每月迟到1次扣款,迟到2次警告,迟到3次作开除处理。
中心健全会议制度,及时沟通协调工作。每周召开一次各业务组组长参加的工作例会,传达有关工作要求;每半个月召开各大组的工作点评会,社区服务办分管领导和主任参加点评;每个月召开一次政风行风研讨会,邀请街道纪检监察室、文明办和政风行风监督员参加,找问题、找差距、提对策,制订整改措施,并评选当月的四星级、五星级服务明星和后台业务能手;定期召开中心全体工作人员参加的政风行风讲评会,由社区服务办分管领导点评所发现的问题、原因和整改措施,并对考勤、考纪、考绩有关情况进行通报。
■段汉玥