第07版:时报周末·文苑
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最重要的小事

  ■胡辰筠 文

  光阴如过隙白驹,我翻了翻办公桌上的台历,发现已经在这里工作半年了。如果你一定要问我:“这半年来你都做了些什么事?”我冥思苦想,绞尽脑汁,也只能回答你两个字:“小事。”

  作为一个初出茅庐的职场新人,我的第一件小事就是复印。这确实是件小事,你只需要将原件放在固定的位置,选好复印的张数,轻轻按一下启动键,一切水到渠成。因此用不了多久,你就会从纸都不知如何摆放的菜鸟迅速变成部门的“移动复印机”。于是,面对着一堆厚厚的文件,你需要精确地记住每张纸需要复印多少份。我默念:“会签单1份,合同2份,工程概况1份,竣工是多少份来着?”你还需要像做拼图一样把某些文件的某些部分拼在一页A4纸中,并且保证字既不会跑偏也不会漏掉。

  第二件小事是发通知单,显而易见,这是件再简单不过的事了。我只需要去各个办公室走一圈就好。我雀跃着,把这次的任务看作是久坐办公室的一次“放风”。“小姑娘,为什么这周五要停电呢?”“小姑娘,我问你……”什么?我愣在原地,不是发一张纸就够了吗?不是简单介绍一下通知内容就够了吗?不是找领导签好字就可以了吗?我需要知道这么多吗?那句再熟悉不过的话就像夜里的LED广告牌一样闪我的眼:“常若知其然而不知其所以然。”吸取教训,从此以后,每次做这种小事之前,我都尽量搞清楚事情的前因后果。

  然后,小事就一件接一件地来了。我想着固定资产盘点不就是找财务对账吗?可惜我对了一个下午才把所有账目都对上了;我想着填用印单不就是抄抄合同内容么?可惜我到现在有时候还不能一遍就过。再后来,我的小事增加到充电费、办停车证……它们确实都是小事,只是当它们同时发生的时候,我就不知所措了。所以,每天听着办公室电话铃声和手机铃声此起彼伏,看着各路人马来来往往,我都默默感叹:要把这么多的事情处理得有条不紊且无一差错也是很不容易啊!

  最后的最后,我终于有了一件固定属于自己的小事:管理办公物料。流程简单,各部门申购需要购买的办公用具,我找供应商采办,再分发下去,月底再做出本月购买和支出的总账单。可是有时候我上午刚刚通知供应商发货,下午又有部门交来了申购单,因为每个部门办公物料的使用情况都不相同;有些常用物品显然不能仅仅按照申购数量来购买,得有存货;最麻烦的事情莫过于,我得清楚地知道每件物品的存量,以避免购买过量。所以每次有部门填完领料单,我都会去修改一下库存,每次购买物料之前,我都会去盘点一下库存。

  在做了很多很多小事之后,我发现它们并没有看上去的那么简单。于是我就在想:是否这个世界上并没有简单的小事?因为人有太多的弱点,会忘记,会粗心,会心不在焉,会力不从心。而且,事无巨细,你是选择最快的方式去做?还是选择最稳妥的方式去做?你是选择最方便的方式去做?还是选择效果最佳的方式去做?且不论哪种方式更好,你做小事的方式岂不正是你做“大事”的缩影?做了算不清的诸多小事之后,我对“于细微处见精神”刮目相看起来。

  曾经看到过这样一段话:“年轻的时候,我梦想改变这个世界;长大以后,我发现我不能够改变这个世界,我决定改变我的国家;进入暮年以后,我发现不能改变我的国家,我决定只改变我的家庭,但是,这也不可能了。在我行将就木时,我突然意识到:如果一开始我仅仅去改变我自己,然后,我可能会改变我的家庭;在家人的帮助和鼓励下,我可能会为国家做一些事情,然后,谁知道呢?我可能就改变了这个世界。”

  人生正是由这样的一件件小事拼凑而成。每天早晨几点起床,决定了你是空着肚子,匆匆忙忙地赶到办公室,还是享受完早餐,心满意足地去上班。工作中的每件小事是否认真对待,决定了你是永远做这些小事,还是会有更多更重要的事。做好每一件小事,或许我们就离改变这个世界近了一步。

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杨浦时报时报周末·文苑07最重要的小事 2015-04-11 2 2015年04月11日 星期六